Apothekersassistent frontdesk
Wil jij jouw apotheekervaring inzetten in een functie waar communicatie, coördinatie en kwaliteit samenkomen? In deze rol ben je een belangrijke schakel tussen apotheken en interne processen. Je bewaakt de voortgang, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt binnen de medicatieketen. Voor een farmaceutische organisatie in de regio Leiden zoeken wij een apothekersassistent frontdesk die energie krijgt van contact met mensen, nauwkeurig werken en het oplossen van dagelijkse uitdagingen.
Klaar voor een veelzijdige functie met impact? Lees verder en ontdek wat deze rol jou te bieden heef
Dit ga je doen
Als apothekersassistent frontdesk ben jij verantwoordelijk voor de professionele afhandeling van vragen en communicatie met apotheken, zodat bestellingen, leveringen en bijbehorende administratie soepel en volgens afspraak verlopen. Je werkt binnen een farmaceutische organisatie in de regio Leiden, waar je samen met collega’s zorgt voor continuïteit in de geneesmiddelenvoorziening en waar zorgvuldig werken essentieel is.
Daarnaast houd jij je bezig met:
- Apothekencontact: telefonisch en per mail afstemmen met apotheken over leveringen, vragen en praktische vervolgstappen.
- Order- en dossierafhandeling: verwerken van meldingen, wijzigingen en serviceverzoeken in de systemen en zorgen dat acties goed worden opgevolgd.
- Retouren: aannemen, registreren en coördineren van retourstromen, inclusief controle op juistheid en volledigheid.
- Opiatenadministratie: ondersteunen bij de administratieve afhandeling, controle en het correct aftekenen volgens de geldende procedures.
- Procesbewaking: signaleren van knelpunten, bewaken van doorlooptijden en terugkoppelen aan apotheken en interne teams.
- Samenwerking: schakelen met logistiek, kwaliteit en collega’s op de werkvloer om vragen snel en netjes op te lossen.
DNFS heeft geluisterd naar mijn wensen en heeft mij écht geholpen bij het vinden van een nieuwe uitdaging in een zeer korte tijd.
DNFS is vanaf het begin erg open en transparant. Het team luistert naar je wensen en handelt daar ook naar. Dit geeft een goed en veilig gevoel.
Over jou
Jij bent op je best in een rol waarin je veel schakelt en tegelijkertijd het overzicht houdt. Je vindt het belangrijk dat processen kloppen, zeker wanneer het gaat om medicatie en bijbehorende administratie, en je krijgt energie van duidelijke communicatie met apotheken. In deze omgeving kun je jouw kennis en zorgvuldigheid inzetten buiten de balie, terwijl je nog steeds direct bijdraagt aan veilige en tijdige geneesmiddelenvoorziening. Je zoekt een plek waar samenwerken vanzelfsprekend is en waar jij met jouw aanpak echt rust en structuur brengt.
Daarnaast beschik jij over:
- Diploma: een afgeronde opleiding tot apothekersassistent.
- Ervaring: ervaring met farmaceutische processen, medicatieadministratie en/of klantcontact (bijvoorbeeld met apotheken).
- Samenwerking: jij werkt graag in teamverband en stemt soepel af met verschillende afdelingen.
- Nauwkeurigheid: jij werkt zorgvuldig en gestructureerd, ook bij registratie en controlewerkzaamheden.
- Communicatie: jij schakelt makkelijk met apotheken en collega’s en communiceert helder en prettig.
Dit krijg jij
Via DNFS krijg je de kans om op unieke werkplekken te werken en ervaring op te doen binnen verschillende apotheken. Solliciteren is laagdrempelig: wij begeleiden je gedurende het hele sollicitatieproces.
Verder krijg jij:
- Begeleiding: persoonlijke begeleiding vanuit DNFS tijdens het hele traject.
- Flexibiliteit: mogelijkheden die passen bij jouw wensen en ambities.
- Netwerk: toegang tot een groot farmaceutisch netwerk.
- Ontwikkeling: ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen jouw vakgebied.
- Salaris: een salaris tot maximaal €3.800,- o.b.v. 36 uur inclusief eindejaarsuitkering.
Werk je via detachering? Dan profiteer je van afwisseling in werkomgevingen, terwijl je ook kunt rekenen op zekerheid en een vaste sparringpartner bij DNFS. We denken met je mee over opdrachten die passen bij jouw voorkeuren en ontwikkeling, zodat jij met plezier én vertrouwen aan de slag gaat.
Enthousiast over deze rol als apothekersassistent frontdesk in de regio Leiden? Solliciteer direct, dan plannen we snel een kennismaking in.
Over DNFS
Wij brengen professionals en organisaties in de farmaceutische sector bij elkaar. Wij helpen mensen zoals jij aan een nieuwe baan of opdracht bij apotheken, ziekenhuizen of geneesmiddelenbedrijven.
Met ons grote netwerk en ervaring in arbeidsbemiddeling verbinden we jou aan de plek waar je elke dag blij van wordt. Daarbij kijken we vooral naar de persoon achter het cv en vinden we het belangrijk dat jij jezelf maximaal kunt ontwikkelen.
Zet de volgende stap in jouw carrière
Wordt dit jouw nieuwe uitdaging? Solliciteer direct! Als je nog vragen hebt kunnen je bellen of mailen met onze recruiter. We gaan graag met je in gesprek.
Solliciteer nu